Medan, MISTAR.ID
Pemko Medan melalui Bagian Organisasi Setda Kota Medan menggelar bimtek penyusunan peta proses bisnis Kota Medan dan Perangkat Daerah di lingkungan Pemko Medan.
Bimtek yang digelar di Hotel Karibia Medan ini dibuka oleh Wali Kota Medan Bobby Nasution diwakili Asisten Administrasi Umum Renward Parapat, Kamis (19/5/22).
Dalam arahannya, Renward menyebut penyusunan peta proses bisnis menjadi salah satu faktor suksesnya pelaksanaan reformasi birokrasi di instansi pemerintah.
“Penyusunan peta proses bisnis ini juga untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas sistem, proses, prosedur kerja yang jelas, efektif, efisien dan terukur pada setiap instansi Pemerintah,” ujarnya.
Baca juga:Pemkab Samosir Gelar Bimtek
Dijelaskan Renward, peta proses bisnis dapat dikatakan sebagai diagram yang menggambarkan hubungan kerja efektif dan efisien antar unit organisasi untuk menghasilkan kinerja sesuai dengan tujuan pendirian organisasi dan menghasilkan output yang bernilai tambah bagi seluruh pemangku kepentingan di Kota Medan.
“Jika proses bisnis berbelit-berbelit dan tumpang tindih antara organisasi yang satu dengan organisasi yang lain, maka akan menyebabkan organisasi menjadi lambat untuk bekerja. Oleh karena itu, setiap unit organisasi memerlukan peta proses bisnis yang mampu menggambarkan proses bisnis yang dilakukan oleh organisasi dalam mencapai tujuannya,” jelasnya.
Dikatakan Renward, ada tiga tujuan peta proses bisnis tersebut. Pertama, mampu melaksanakan tugas dan fungsi secara efektif dan efisien. Kedua, mempermudah komunikasi baik internal maupun eksternal mengenai proses bisnis yang dilakukan untuk mencapai visi, misi dan tujuan organisasi.
“Terakhir, memiliki aset pengetahuan secara rinci mengenai proses yang dilakukan untuk mencapai visi, misi dan tujuan. Karena itu, peta proses bisnis ini harus dilakukan dengan serius,” pesannya.
Sebelumnya Kepala Bagian Organisasi Setda Kota Medan Gelora Kurnia Putra Ginting dalam laporanya mengatakan, tujuan dari kegiatan fasilitasi penyusunan peta proses bisnis Kota Medan dan Perangkat Daerah di lingkungan Pemko Medan untuk memberikan pemahaman akan pentingnya peta proses bisnis.
Baca juga:Komisi I DPRD Simalungun Pertanyakan Anggaran Bimtek PKK Sebesar Rp500 Juta
“Kegiatan ini juga untuk membantu perangkat daerah dalam menyusun peta proses bisnis instansi pemerintahanya masing-masing. Sehingga perangkat daerah dapat menyusun seluruh peta proses bisnis sesuai dengan visi, misi dan tujuan organisasi,” ucapnya.
Kegiatan ini diikuti sebanyak 90 orang peserta perwakilan dari masing-masing OPD dengan menghadirkan narasumber dari Deputi Bidang Kelembagaan dan Tatalaksana Kementerian PANRB RI. (rahmad/hm06)
