Medan, MISTAR.ID
Selain menjalankan amanat undang-undang, pengelolaan arsip dinas yang efektif dan efisien mencegah terjadinya penyalahgunaan arsip oleh pihak tidak berhak.
Hal ini disampaikan Wali Kota Medan Bobby Nasution diwakili Asisten Administrasi Umum Renward Parapat saat membuka Bimbingan Teknis Pengelolaan Arsip Dinas di Lingkungan Pemko Medan yang diselenggarakan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Medan di Hotel Grand Kanaya, Senin (12/9/22).
“Karena itu saya minta agar semua peserta mengikuti Bimtek ini dengan sungguh-sungguh sampai selesai,” ucap Renward dihadapan peserta.
Baca juga: Kepala ANRI Minta Depo Arsip Medan Lakukan Modernisasi
Renward mengatakan, pengelolaan arsip dinamis yang baik bertujuan untuk menjamin ketersediaan arsip sebagai hasil dari kewenangan hukum dan otorisasi legal serta keberadaan sarana bantu untuk mempermudah penemuan dan pemanfaatan arsip.
“Bimtek ini merupakan momentum yang sangat berharga bagi kualitas kearsipan. Karena itu, seluruh peserta diingatkan agar serius dalam setiap tahapan pembelajaran. Bersama kita hadir narasumber dari ANRI selaku Koordinator Kelompok Substansi Kearsipan Daerah II A,” jelasnya.
Untuk itu, kata Renward, dirinya berharap peserta memanfaatkan momen ini dengan sebaik-baiknya dengan mengeksplorasi seluas-luasnya wawasan dan pengalaman narasumber.
Baca juga: OPD di Asahan Diminta Tertib Arsip
Sebelumnya, Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Medan Adlan melaporkan, pihaknya selalu berusaha untuk terus melakukan perbaikan dan peningkatan pengelolaan kearsipan.
“Bimtek ini merupakan salah satu realisasi dari upaya tersebut. Kegiatan ini berlangsung selama dua hari, yakni 12 sampai 13 September 2022. Sedang peserta merupakan pengelola arsip dari seluruh perangkat daerah di lingkungan Pemko Medan,” ungkap Adlan. (rahmad/hm09)
